активации работодателя
Вакантная должность: | Старший специалист, Отдел непрямых и ИТ закупок, г. Нур-Султан/Алматы |
Организация: | Beeline Казахстан |
Район: | Есиль (Нур-Султан) |
Требования к соискателям: |
Высшее образование; Опыт работы в области закупок не менее 1 года; Знание рынка телекоммуникаций; Знание принципов проведения закупочных мероприятий; Умение вести переговоры; Знание основ логистики и складской деятельности; Исполнительность, инициативность, дисциплинированность; Знание MS Office – на уровне опытного пользователя. |
Обязанности: | Организовывать и проводить закупочные процедуры (тендеры/конкурсы/ценовые предложения/протоколы закупа из одного источника/отчеты о переговорах): поиск потенциальных поставщиков; подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и .д.), матрицы оценки, блок факторов; организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп); проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками; проведение экспертизы коммерческой части предложений; проведение торгов, запрос улучшенных предложений, проведение переговоров о предоставлении скидок; оформление и согласование протоколов закупочных мероприятий; проведение анализа по методам поставки оборудования (самовывоз, доставка до склада), выявление наиболее выгодного пути поставки; консультация и поддержка функциональных подразделений и филиалов при проведении конкурсных мероприятий; организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с сопровождением процесса проведения тендеров; поддержка архива электронных версий документации закупочных мероприятиям, заполнение share-point и gps; внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам; сбор и обработка статистической информации по тендерам/конкурсам для формирования на ее основе регулярных отчетов; своевременное предоставление непосредственному руководителю отчета о проделанной работе в установленной форме. оформление протоколов дисквалификации поставщиков. подготовка и ведение Procurement master plan; Организовывать и проводить работу по договорам: Разрабатывать и согласовывать условия и сроки поставок по договорам с поставщиками. Подготавливать и оформлять протоколы разногласий по поставкам оборудования, ТМЦ и Услуг по утвержденным шаблонам договоров. Формировать дополнительные соглашения, письма и уведомления по изменениям условий договора в отношении поставщиков. Проводить экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками. Оформлять договора в системе электронного визирования документов, включая внесение новых данных поставщиков в финансовой системе. Рассчитывать экономию от проводимых закупочных мероприятий. Предоставлять информацию для аудиторских и прочего вида проверок. Проводить мониторинг и контроль исполнения заявок на закупочные мероприятие по соответствующей категории закупок согласно Плану проведения закупочных мероприятий. Своевременно и полно отражать статус по проводимым тендерам, SSD и прочим закупочным мероприятиям в отчетной базе. |
Условия работы: | Мы ценим открытых и активных сотрудников, готовых к экспериментам, ориентированных на высокие результаты, развитие и успех в динамичной и быстро меняющейся среде. В стремлении быть лидерами мы практикуем инновационные подходы в создании комфортной рабочей атмосферы, обучении и повышении эффективности наших процессов. |
Дополнительные контакты: | https://beeline.kz/ru/hr/hr/b08440eb-f47d-428d-bf60-0fd979ed0197 |